[krzysieks]

REGULAMIN RAMOWY ZLOTÓW CAMPEROWYCH
CamperTeam Świętokrzyskie

Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Organizator – Fundacja Ostrowieckiego Sportu ul Marii Dąbrowskiej 54 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski NIP6612391176 KRS 0001141959
2. Osoba uprawniona przez Organizatora (OUO) – osoby fizyczne, które w imieniu Organizatora pełnią funkcję jego pełnomocników w trakcie trwania zlotu;
3. Biuro zlotu – miejsce na terenie zlotu czynne w godzinach podanych w komunikacie zlotowym w którym odbywa się rejestracja przybywających na zlot i inne czynności opisane w niniejszym regulaminie i komunikatach zlotowych;
4. Uczestnik – osoba uczestnicząca w zlocie na podstawie dokonanej rejestracji i opłaceniu wpisowego;
5. Osoby Towarzyszące Uczestnikowi (dalej OTU)– osoba uczestnicząca w zlocie na podstawie dokonanej przez Uczestnika rejestracji za którą Uczestnik dokonał opłaty wpisowego i za której działania i zaniechania bierze pełną odpowiedzialność regulaminową i cywilną;
6. Gość Uczestnika Zlotu - osoba niebiorąca udziału z zlocie, a przebywająca na terenie zlotu na podstawie zgłoszenia jej danych (imię i nazwisko) przez Uczestnika za której działania i zaniechania zapraszający ją Uczestnik bierze pełną odpowiedzialność regulaminową i cywilną. Jej status potwierdza wydany identyfikator z napisem „GOŚĆ”;
7. Osoby uczestniczącej w zlocie – wszystkie osoby mające prawo przebywać na trenie zlotu w trakcie jego trwania;
8. Rejestracja – czynność prawna i faktyczna polegająca na sporządzeniu przez Organizatora listy Uczestników (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nr rejestracyjny samochodu, pocztowy adres korespondencyjny oraz OTU (imię i nazwisko). Organizator może odmówić rejestracji osobie co do której istnieje uzasadnione przypuszczenie, iż nie będzie przestrzegała niniejszego regulaminu lub która była relegowana z poprzednio organizowanych zlotów;
9. Identyfikator Uczestnika – indywidualna plakietka/zawieszka jaką otrzymują Uczestnicy, Osoby Towarzyszące Uczestnikom oraz Goście Uczestników wydawana w chwili rejestracji przybycia na zlot w Biurze Zlotu;
10. Miejsce zlotu – miejsce wskazane przez Organizatora jako miejscowość zlotu oraz wydzielone miejsce parkowania kamperów;
11. Czas zlotu – czas od rozpoczęcia działania Biura Zlotu do zakończenia zlotu. Czas ten podawany jest przez Organizatora przy rozpoczęciu rejestracji;
12. Komunikaty zlotowe – ogłoszenia Organizatora dotyczące zlotu przekazywane Uczestnikom, OTU i Gościom osobiście, w formie ulotek czy publikacji poprzez sieć internetową w sposób opisany poniżej;
13. CTS - CamperTeam Świętokrzyskie– forum internetowe znajdujące się w sieci web pod adresem https://www.camperteam.pl...forum.php?f=395 służące komunikowaniu się w sprawach zlotów i przekazywaniu informacji przez Organizatora;
14. FB CTS – oficjalny fun-page Organizatora znajdujący się w sieci web pod adresem:
https://www.facebook.com/...111159228052713 służący komunikowaniu się w sprawach zlotów i przekazywaniu informacji przez Organizatora;
15. Służby porządkowe – osoby fizyczne lub organizacje działające w imieniu Organizatora w celu utrzymania porządku i bezpieczeństwa wszystkich uczestników zlotu w trakcie trwania zlotu.

Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje zarówno Uczestników, OTU i Gości;
2. Osoby wymienione w pkt 1 obowiązani są także do przestrzegania regulaminów miejsc w których organizowane są zloty;
3. Niniejszy Regulamin jest powszechnie dostępny na stronie internetowej Organizatora;
4. Dokonanie rejestracji przez Uczestnika jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się przez niego, OTU i ewentualnych Gości z niniejszym regulaminem i stanowią ich zobowiązanie do jego przestrzegania;
5. Uczestnik zlotu, OTU i Gości zobowiązują się do współpracy i współdziałania z Organizatorem, OUO i służbami porządkowymi;
6. Uczestnikiem Zlotu może być każda osoba pełnoletnia, OTU mogą być osoby niepełnoletnie, pod warunkiem, że biorą udział w Zlocie pod opieką co najmniej jednego z opiekunów prawnych;
7. Uczestnicy mogą brać udział w Zlocie samodzielnie lub w załogach;
8. Niniejszy Zlot nie stanowi imprezy masowej.
9. Uczestnicy rejestrują swój udział w Zlocie poprzez udostępniony formularz.
10. Warunkiem poprawnej rejestracji jest opłacenie wpisowego.
11. Wpisowe nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość wykorzystania wpłaconej kwoty na
innej imprezie organizowanej przez CT Świętokrzyskie do końca roku kalendarzowego.

Obowiązki Uczestników – zakazy, nakazy, sankcje
1. W trakcie trwania Zlotu zabrania się:
a. poruszania się pojazdami kempingowymi poza koniecznością dojazdu do przydzielonego miejsca postojowego i wyjazdu z terenu zlotu;
b. poruszania się pojazdami pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających
c. rozpalania otwartego ognia poza miejscami do tego wyznaczonymi; dopuszcza się gotowanie przy użyciu palników kuchenek turystycznych;
d. zachowań stwarzających bądź mogących stworzyć niebezpieczeństwo dla życia, zdrowia, lub mienia innych osób uczestniczących w zlocie;
e. wnoszenia i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych;
f. zaśmiecania terenu zlotu;
g. odtwarzania muzyki w zakresie pozwalającym na uznanie jej głośności za uciążliwą dla innych osób uczestniczących w zlocie;
h. spożywania napojów alkoholowych w ilości zagrażającej bezpieczeństwu osób uczestniczących w zlocie;
i. powodowanie hałasu w zakresie pozwalającym na uznanie jej głośności za uciążliwą dla innych osób uczestniczących w zlocie;
j. W trakcie zlotu obowiązuje bezwzględny zakaz używania urządzeń elektrycznych dużej mocy ( farelki, czajniki etc.)!!!
W przypadku przeciążenia sieci takimi urządzeniami, ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawach prądu.

2. Na terenie zlotu w trakcie trwania Zlotu obowiązuje cisza nocna pomiędzy godz. 23.00 a 6.00 rano.
3. W razie rażącego naruszenia przez Uczestnika, OTU lub Gościa postanowień niniejszego Regulaminu, Organizatorowi lub OUO przysługują następujące uprawnienia mające na celu wyegzekwowanie przestrzegania niniejszego regulaminu i powszechnie obowiązujących przepisów prawa:
a. Upomnienie
b. Relegowanie ze zlotu – w przypadku udzielenia upomnienia i braku zastosowania się do upomnienia, Organizator lub OUO może relegować taką osobę ze zlotu bez konieczności zwrotu wpłaconej opłaty. W takim przypadku w razie braku możliwości opuszczenia terenu zlotu przez Uczestnika wraz z pojazdem Organizatorowi lub OUO przysługuje prawo wyprowadzenia pojazdu poza teren zlotu.
c. Wezwanie policji – w przypadku braku możliwości wyegzekwowania nałożonych kar.
4. Organizator zastrzega sobie iż nie ponosi odpowiedzialności za mienie (kradzież, zniszczenie) osób uczestniczących w zlocie;
5. Organizator zastrzega sobie iż nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób trzecich wynikłe w wyniku działania osób uczestniczących w zlocie;
6. Każda z osób uczestniczących w zlocie ponosi odpowiedzialność cywilną za swoje działania lub zaniechania;

Przetwarzanie danych osobowych (klauzula informacyjna RODO) i zgoda na wykorzystanie wizerunku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Organizator informuje:
1. Administratorem Państwa danych Organizator;
2. Dane przekazywane są przez Uczestników w związku z rejestracją uczestnictwa w zlocie oraz uiszczeniem opłaty;
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w zlocie.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowego przebiegu rejestracji Uczestników oraz ich uczestnictwa w zlocie;
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Zlotu oraz rozpatrywania ewentualnych roszczeń;
6. Uczestnik oświadcza i zapewnia, iż podane przez niego dane osobowe są jego danymi oraz, iż są one zgodne z prawdą.
7. Dane osobowe uzyskane przy zgłoszeniu są wykorzystywane w celach ewidencyjnych, reklamowych i marketingowych
8. Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie:
a. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, które uczestniczą w wykonaniu wiążącej nas z Państwem „umowy” tj. naszym agentom pośredniczącym w zawarciu i wykonaniu umowy, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podwykonawcom, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
b. Innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu tj.: podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, podmiotom nabywającym wierzytelności.
9. Informujemy, że. nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ( EOG).
10. Informujemy, że przy przetwarzaniu danych osobowych, nie korzystamy z profilowania jak również innego sposobu zautomatyzowanego przetwarzania danych.
11. Informujemy, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
12. Niezależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Wnioski w tej sprawie należy kierować na adres email k-sidowski@o2.pl. Po przyjęciu wniosku jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
13. W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawa prawną wykorzystania danych jest uzasadniony interes administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać Państwa danych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, ze wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
14. Informujemy, że mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, ze przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
15. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania przez Państwa danych osobowych prosimy o kontakt: k-sidowski@o2.pl.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania i wykorzystania materiałów filmowych i fotograficznych, dokumentujących przebieg zlotu dla celów dokumentacyjnych, reklamowych i marketingowych. Uczestnictwo w Zlocie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpowszechnienie wizerunku Uczestnika utrwalonego w wykonanych materiałach filmowych i fotograficznych, dla celów reklamowych i marketingowych zlotu i działalności Organizatora
2. Prawo opisane w pkt 1. Jest prawem wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów z wizerunkiem uczestników zlotu bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
3. Zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) zgodnie z powyższa klauzulą informacją o przetwarzaniu danych osobowych

Organizator:

Fundacja Ostrowieckiego Sportu

Ostrowiec Świętokrzyski, 1 marca 2025 roku

[Misio]

I wszystko jasne.

[krzysieks]

[Misio]

Zlotów jest coraz mniej a ludki chcą się spotykać nie mając pojęcia o ich organizacji. Każdy kto organizował nie raz "oberwał", a to że piaskownicy nie ma, że kibel zapchany, że deszcz leje albo wiatr od mostu.
Mając mój malutki wkład dokumentując zloty, dobrze że napisałeś o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, bo zawsze znajdzie się jakiś czepialski...

[Track222]

[krzysieks]

[bercik]

Za profesjonalne podejście do organizacji zlotów

[moskit]

Według mnie Regulamin bardzo przejżyście opisuje realia zlotowe.
Krzysiu życzę zdrowia i spokoju, obyś nigdy nie stracił wiary w ludzi
Do zobaczenia
Andrzej

[wbobowski]

Postawiłem bo Regulamin (teraz już niezbędny) wymagał sporo pracy.
Brakuje mi w Regulaminie informacji o utracie wpłaty (jako zaliczki za zlot... o której rozmawialiśmy telefonicznie) przy rezygnacji ze zlotu w ciągu ostatniego tygodnia przed zlotem.

Jak wiesz w przypadku mojego zlotu, skutkowało to jedzeniem z moją małżonką, paczek 6 białych kiełbasek przeznaczonych na ognisko dla każdej załogi przez ponad pół roku.

[Samki]

Regulamin jak zawsze dobrze skonstruowany i przejrzysty. Pełen profesjonalizm i wielkie podziękowania dla Organizatora😊

[adej]

Dlatego powstał Regulamin napisany przez Prawnika. Nie akceptujesz Regulaminu , nie ma Cię na Zlocie.[/quote]

BRAWO! Widzę, że pogrzebaliśmy już całkowicie spontaniczne zloty.
Brawo my!
Żegnajcie! Ze smutkiem to piszę. Bywajcie.
A było tak fajnie! Zepsuliśmy już do końca wszystko. I to nie PiS, PO, lewaki, prawaki, tylko MY!
Sami sobie rzucamy kłody pod nogi, potykamy się, a mówimy, że to oni nam na złość robią.

[Brat]

[Misie Rysie]

Witam
Bardzo dobrze że powstał regulamin zlotu,bo nie zawsze nowi uczestnicy imprezy wiedzą jak się zachować.Przeżyłam horror na jednym ze spotkan i wierz mi,że sprawy tak oczywiste jak zachowanie nie wszyscy mają we krwi.

[adej]

Drodzy Koledzy.
Widać myliłem się, myślałem, iż ludziom kulturalnym, a za takich uważałem Brać zrzeszoną w CamperTeamie,
niepotrzebne są regulaminy, a dzikich i tak nic nie zmieni.
Przepraszam.
PS. Jak widać, nie potrafimy już żyć bez nadzoru, bez kamer, podsłuchu, bez bata, bez nahajki.
Niemniej, pozdrawiam serdecznie i życzę udanych zlotów.

[WaldekR]

Kolego tu niema się co obrażać.
Samo kupienie kampera nie czyni mnie osobą dobrze wychowaną i kulturalną. Wykształcenie wynosi się ze szkoły a dobre wychowanie i kulturę z domu. Tyle a dla niektórych aż tyle w temacie.